联合社区打通基层治理 一根针穿起千条线
“房屋终于不再漏水,曾经看起来破旧的家,又恢复了光洁崭新。”北京假日风景小区9号楼通过外墙修复后,居民吴先生终于不再发愁。
2023年,该小区9号楼房屋漏水和房屋外立面墙皮脱落问题,给居民们带来生活困扰,物业管家了解这一情况后,主动配合社区,上门拜访网格内的每一户家庭,反复收集小区居民的诉求和意见,最终制定了可行性修复方案,消除了居民的“心头患”。
3月20日,中指研究院在行业发布首个管家白皮书,解读了万科物业怎样以管家为抓手,深入一个个网格,倾听民众心声,改善生活品质,用一根绣花针穿起社区、物业与居民之间的千条线,形成了一套幸福管家服务体系,为助力社区精准治理起到行业示范作用。
小小的支点 撬动三方大治理
2021年,全国各地探索出‘区—街道—社区—网格’的治理模式,通过社区网格员的管理,将服务触达每一户家庭,为群众办实事、解难题,但基层治理人员面临工作任务繁琐、工作量倍增,对网格内群众的了解不足等诸多痛点。
物业作为离居民最近的组织,已经成为补齐基层治理短板的创新力量,以管家为核心,配合社区网格员工作下沉,响应居民诉求、监督服务质量、帮扶弱势群体,推动“社区+物业+居民”的多方协同,是解决基层治理一揽子问题的有效路径。
去年底,北京市住建委发布“加强物业管理 共建美好家园”典型案例名单,北京云湾家园小区上榜。“美好家园其实没有什么特别,在党建引领下,大家共同用点心就可以。社区是火车头,给大家带方向;物业作为园区大管家多操心,勤张罗,不要怕付出;业主是主人,有活动积极参与,那这个家园就一定会美好。”云湾家园万科物业负责人深有感触。
该小区物业管家联动社区、业委会三方,开展丰富多彩的公益活动,贯穿一年四季——春天的龙抬头便民理发、清洗地垫、磨剪子戗菜刀;夏天的捕鱼泡泡趴、亲子运动会以及喷香的大粽子;秋天的朴里节大联欢、八月十五的月饼、重阳节的慰问;冬天的一杯热粥、量血压测血糖的公益健康守护……这些生活的小细节、仪式感,每每让云湾的业主们真实的体会到“美好家园”四个字的含义。
监督四保品质 推动老旧社区改造焕新
为保障品质监督不留盲区,万科物业在全国3000多个小区统一服务标准,搭建了管家监督“四保”制度,规定管家在统领服务质量工作时,一旦发现不符合标准的服务触点,必须实现“100%报事”,确保快速响应诉求,处理结果满足业主的要求。
2016年,万科物业推出友邻计划,为住户提供粮油生鲜、家居用品、教育旅游、母婴、宠物等优质产品,然后将获得的部分收入以友邻计划资金的名义无偿提供给所在社区,助力社区焕新升级。
2019年,在物业管家的监督下,北京万科星园用友邻计划筹集的资金,让万科星园成为业主更舒适的家。当时,5号楼后侧的塑胶跑道已经破旧的看不出模样了,很少有人过去跑步,园区亟需给大家解决一个运动休闲的场所,对跑道进行翻新。经改造,跑道焕然一新,大家终于有了一个赏心悦目又实用的运动场地。
搭建“一老一小”服务体系 打造美好家园
为建设“全龄友好型”社区,万科物业管家以“软服务”激活社区活力,持续聚焦“一老一小”重点群体,切实解决好涉及民生福祉的问题。
2022年,万科物业发布行业首个《空巢老人物业服务指南》,管家根据不同的年龄段,细分老人群体,为小区老年人提供诸如检查维修、物资采买、上门陪伴、周边就餐、协助就医等贴心服务。
2024年,万科物业将会聚焦社区儿童物业服务内容,帮助家长解决“托育难”等问题,为小区儿童创造安全的生活环境,改造适儿空间和设施,策划互动有趣的文化活动,营造快乐多彩的社区童年氛围。
此外,管家为儿童开展夏令营,让孩子们学会一项终身受用的技能,为空巢老人组织才艺交际活动,为社区青年打造“星空电影节”等创意类活动。每年为全国500万住户,策划举办100余种不同主题的社区文化活动,帮助社区向下延伸服务,多措并举推动社区精准治理,逐步补齐高品质生活社区服务的空白和短板。
中指院指出,物业管理作为现代服务业的重要组成部分,既是保障人民群众生产、生活环境质量的重要因素,也是实现城市精细化管理和社会基层治理的重要环节。在行业发展回归服务本源的背景下,物业企业步入了以管家服务为基础的“强运营”阶段,标杆企业正在以管家服务为抓手,快速构建自身的品质服务能力和优秀运营能力,进而给予市场和企业价值投资者以信心。万科物业针对管家服务建立了“正向激励+负向追责”的管理机制,激发物业管家工作意愿,积极运用质量管理的科学工具“PDCA循环”对管家服务的品质建设进行分解,提高管家服务效率和企业治理水平。
咸宁新闻网2024-3-22